연차수당 소멸 여부 사용촉진 서면 통보와 퇴사 전 확인 순서

연차수당 소멸 여부는 회사의 사용촉진 이행에 달려 있습니다

근로기준법상 연차를 1년간 다 쓰지 못하면 사용자는 남은 일수만큼 미사용수당을 지급해야 합니다. 다만 근로기준법 제61조에 따른 적법한 사용촉진을 회사가 했는데도 쓰지 않았다면 소멸된 연차에 대해 금전으로 보상할 의무가 없다는 것이 고용노동부 안내입니다. 그래서 연차수당 소멸 여부는 “내가 못 썼다”가 아니라 “회사가 정해진 절차를 밟았다”에서 갈립니다.

사용촉진으로 인정받으려면 거치는 두 번의 서면 절차

고용노동부 정책뉴스는 사용촉진을 두 차례의 서면 통보로 설명합니다. 1년 이상 근로자 기준으로, 연차가 소멸하기 6개월 전 10일 이내에 회사가 미사용 일수를 서면으로 알리고 사용 시기를 정해 알려 달라고 촉구하는 것이 1차입니다. 근로자가 10일 안에 시기를 알리지 않으면, 소멸 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 통보하는 것이 2차입니다.

구분	1차 촉구	2차 통보
1년 이상 근로자	소멸 6개월 전 기준 10일 이내, 미사용 일수 서면 고지와 시기 통보 촉구	근로자가 10일 내 미통보 시 소멸 2개월 전까지 회사가 시기 지정 서면 통보
1년 미만 근로자	1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전부터 10일 이내	1년의 근로기간이 끝나기 1개월 전까지

같은 자료는 사용촉진을 반드시 서면으로 해야 하며 사내 공지, 이메일, 구두, 문자 메시지 같은 간접 통보는 법적으로 인정되지 않는다고 적고 있습니다. 또 1차 촉진을 하지 않았다면 2차 기간에 한꺼번에 촉구할 수 없다고 설명합니다. 개별 사업장의 서식이 이 기준에 맞는지는 이 글이 판단할 수 없습니다.

내 상황별로 결론이 갈리는 표

내 상황	수당 청구 가능성	먼저 할 일
1차와 2차 서면 통보를 모두 받았고 그래도 쓰지 않았다	소멸된 연차는 보상 의무가 없다는 것이 고용노동부 안내	수당 청구보다 서면 날짜가 절차에 맞는지 확인
서면 통보를 받은 기억이 없다	사용촉진이 인정되지 않으면 미사용수당 지급 대상이 될 수 있음	받은 서류와 연차 사용 기록 정리
1차만 받았고 2차는 없다	절차가 갖춰졌는지 확인이 필요한 경우	두 통보의 날짜와 내용 확인
연차수당을 월급에 포함해 받았다	선지급 후에도 휴가 사용을 허용했을 때 계약이 인정된다는 것이 고용노동부 1350 상담 답변	계약서·급여명세서의 연차 관련 문구 확인

결정이 뒤집히는 조건

회사가 서면으로 1차와 2차를 모두 했는가. 했다면 결론이 “소멸”, 하지 않았다면 “수당 대상 가능성”으로 반대가 됩니다.
지정된 휴가일에 내가 출근했는가. 정책뉴스는 회사가 노무 수령을 거부한다는 의사를 명확히 밝혀야 하며, 출근을 사실상 묵인했다면 휴가 근로수당이 지급되어야 한다고 설명합니다.
연차가 발생하는 근로자인가. 고용노동부 상담 답변은 상시 5인 이상 사업장에서 4주 평균 주 소정근로시간이 15시간 이상인 경우를 전제로 설명합니다. 이 기준에 해당하지 않으면 아래 계산이 달라질 수 있어 관할 노동관서 확인이 필요합니다.

퇴사 전에 내 근거를 만드는 순서

입사일과 퇴직 예정일을 적어 발생 연차 개수를 확인합니다. 공식 근로조건 계산기는 입사일과 퇴직일로 발생 연차 개수를 알려주며, 퇴직일은 마지막 근무일 다음날로 입력합니다.
내가 쓴 연차 일수와 날짜를 근태·급여 기록에서 뽑아 둡니다.
회사에서 받은 연차 관련 서면(촉구·지정 통보)을 날짜와 함께 모읍니다. 없으면 없다는 점도 메모합니다.
수당 지급 시점과 금액 기준을 확인합니다. 고용노동부 안내상 퇴직근로자는 퇴직일로부터 14일 이내에 미사용 일수만큼 지급해야 하고, 지급액은 취업규칙 등에서 정한 바에 따르되 별도 규정이 없으면 휴가청구권이 있는 마지막 달의 통상임금 기준입니다. 재직 중 소멸한 연차의 수당 청구권은 소멸 다음날부터 3년의 소멸시효가 있다고 고용노동부 FAQ가 설명합니다.
회사에 말하는 시점은 이 정리를 마친 뒤에 정해도 늦지 않습니다. 이견이 있으면 고용노동부는 관할 지방노동관서 민원실 상담과 진정 절차를 안내합니다.

이 글은 법률자문이 아니며 개별 사업장의 결론을 대신하지 않습니다. 연차수당에 붙는 세금과 수당액을 자동 계산해 주는 공식 도구는 이번에 확인하지 못해 다루지 않았습니다.

확인한 공식 자료

확인일: 2026.10.21. 법령 해석과 상담 답변은 이후 바뀔 수 있으니 결정 전에 관할 노동관서나 고용노동부 안내로 다시 확인하세요.